20 октября 2017 г. состоялось совещание Совета специалистов РО ВООПИиК, на котором обсуждались рабочие планы организации на 2018 год. В результате обсуждения было принято решение включить в план следующие работы, в рамках основных направлений деятельности Севастопольского регионального отделения:

• Мониторинг состояния объектов исторического и культурного наследия города (мониторинг включает в себя натурное обследование памятника, фотофиксацию в нескольких проекциях и составление научного отчёта);
• Дополнительные исследования с целью внесения предложений по детализации и корректировке учетных дел объектов исторического и культурного наследия регионального значения;
• Фотофиксацию современного состояния оборонительных сооружений Севастопольского региона;
• Разработку проекта серийного издания «Памятники Севастополя»;
• Подготовку и издание фотоальбома «Братское кладбище»;
• Подготовку и издание сборника «Город-герой Севастополь. Неизвестные страницы», посвященного истории города периода 1900-1920 гг.

Для реализации этих планов решено было обратиться за субсидией правительства города Севастополя, с этой целью составить смету расходов по каждому виду работ и подать заявку по установленной форме в срок до 1 ноября 2017 г.